Le damos la bienvenida a nuestra web y le invitamos a conocer la Política de Privacidad de nuestra fundación. En la Asociación de Escritores de Asturias (en adelante AEA) consideramos que la privacidad de nuestros usuarios es primordial. Por esa razón aplicamos una política de transparencia a todos nuestros procesos, para que los usuarios estén siempre informados y tengan control sobre sus datos personales.
Le rogamos que lea atentamente cada uno de estos términos, pues van a regular la relación que va a mantener con nosotros.
La AEA le informa que ha adoptado todas las medidas técnicas y organizativas necesarias para salvaguardar la seguridad de los sistemas y soportes que contienen datos de carácter personal, tal y como exige la normativa en materia de Protección de Datos y se compromete a adoptar cualquier otra medida que en el futuro pudiera establecerse, sea debida al avance de la técnica o por imperativo legal, informando para ello a los usuarios a través de esta página web.
Para el correcto entendimiento de la Política de Privacidad se realiza la siguiente definición:
Usuarios: será aquellas personas físicas que accedan la página web o que mantengan relación con la AEA, independientemente de que hayan proporcionado sus datos directamente a la AEA o procedan de terceros.
Socios: Personas que forman parte de la asociación.
Los usuarios y socios aceptan la Política de Privacidad de la AEA, reflejada en el presente documento.
Principios
Cuando tratamos sus datos personales, los derechos de los usuarios y beneficiarios están garantizados. A continuación, puede ver cuáles son nuestros principios respecto a su privacidad:
- Principio de licitud, lealtad y transparencia: Los datos que se soliciten a los interesados serán los adecuados, concretos y necesarios para la finalidad por la que se recogen, y no serán utilizados con una finalidad distinta de aquélla para la que hayan sido recabados, sin la previa y expresa autorización del usuario.
- Principio de minimización de datos: Solo se solicitarán aquellos datos estrictamente necesarios en relación con los fines para los que se solicitan, que serán siempre los mínimos imprescindibles.
- Principio de limitación del plazo de conservación: Los datos solamente serán conservados durante el tiempo necesario en función de su finalidad.
- Principio de integridad y confidencialidad: Los datos que nos proporciones serán tratados de forma que se garantice la seguridad e integridad de los mismos, así como su confidencialidad. Se toman todas las medidas necesarias para evitar el acceso no autorizado o uso indebido de los datos de los usuarios por parte de terceros no autorizados.
Esta Política de Privacidad podría variar en función de exigencias legislativas, y será aplicable a cualquiera de los servicios proporcionados por la AEA.
Normativa de aplicación
I. Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento general de protección de datos).
II. Corrección de errores del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento general de protección de datos).
III. Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales persigue adaptar el ordenamiento jurídico español al Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y el Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de sus datos personales y a la libre circulación de estos datos , y completar sus disposiciones; y garantizar los derechos digitales de la ciudadanía conforme al mandato establecido en el artículo 18.4 de la Constitución.
IV. Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y Comercio Electrónico (LSSI-CE), que regula las transacciones económicas mediante medios electrónicos.
Responsable del tratamiento de datos
- Identidad del responsable: Asociación de Escritores de Asturias
- CIF: G33679655
- Dirección: Hotel Asociaciones Santullano. C/ Fernández Ladreda 48 – 33011 Oviedo
- Teléfono: 696 713 256
- Correo electrónico: info@escritoresdeasturias.es
¿Cómo hemos obtenido sus datos?
Los datos personales que tratamos proceden de:
- El propio interesado.
Obtenidos mediante:
- Formularios de contacto.
- La contratación y gestión de los servicios ofrecidos.
- Interacción con las redes sociales y página web de la AEA.
- Organización de actos, jornadas o conferencias.
- Relación con proveedores de servicios.
En concreto se podrán tratar los siguientes datos personales de los usuarios:
- Nombre y apellidos.
- DNI.
- Correo electrónico.
- Domicilio postal, incluyendo código postal.
- Número de teléfono.
- Imágenes y videos.
Además, se podrán tratar los siguientes datos de los socios:
- Datos bancarios.
No se tratan datos que revelen el origen étnico o racial, las opiniones políticas, las convicciones religiosas o filosóficas, o la afiliación sindical, datos biométricos dirigidos a identificar a una persona física o datos relativos a la vida sexual o la orientación sexual de las personas físicas.
¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?
La AEA obtiene datos personales de los usuarios y socios con las siguientes finalidades:
- Atención de solicitudes de información.
- Prestación de los servicios solicitados para los socios.
- Realización de jornadas, actos, ponencias o conferencias.
- Grabación y publicación de imágenes o videos de usuarios y socios.
- Gestión administrativa, contable y fiscal de los servicios ofrecidos por la asociación.
- Cumplimiento de obligaciones y deberes impuestos a la AEA por las leyes vigentes en cada momento.
- Gestión laboral, fiscal y contable.
A través de la página web se recogen datos no identificativos, que se obtienen mediante algunas cookies que se descargan en el ordenador del usuario cuando navega en nuestra web. Esta información se detalla en la Política de Cookies.
La AEA podrá efectuar el tratamiento de los datos de carácter personal directamente, o a través de terceros que actúen por su cuenta, en calidad de encargados del tratamiento, con entero respeto al deber de secreto y en cumplimiento en todo momento de la normativa vigente en materia de Protección de Datos Personales. Los encargados de tratamiento solo tendrán acceso a la información personal estrictamente necesaria para realizar sus funciones, y no podrán utilizarla para otros fines diferentes de aquellos para los que les fue entregada. Además, deberán tratar la información personal de conformidad con la presente Política de Privacidad y la legislación aplicable en materia de protección de datos. Dichos encargados están obligados a suscribir un contrato de encargado de tratamiento de datos con la AEA.
La AEA se reserva el derecho de decidir la incorporación, o no, de los datos personales de los usuarios en sus sistemas internos.
Los datos solicitados a los interesados serán los adecuados, concretos y necesarios para la finalidad para la que se recogen, y no serán utilizados para una finalidad distinta sin la previa y expresa autorización, bien del propio usuario o socio.
Los datos proporcionados deberán ser verdaderos, exactos, completos y actualizados. Los usuarios/socios serán los únicos responsables de cualquier daño o perjuicio, directo e indirecto, que ocasione a la AEA o a cualquier tercero, en el caso de proporcionar datos falsos, inexactos, incompletos o no actualizados, o datos de terceros sin haber recabado de forma previa el consentimiento de éstos, si ello fuese necesario, antes de su comunicación a la AEA.
¿Por cuánto tiempo se conservarán sus datos?
- Mientras sean necesarios para alguna de las finalidades para las que fueron recabados.
- De forma indefinida para el mantenimiento de un registro histórico de socios.
- Hasta que se solicite el ejercicio de alguno de los Derechos del interesado, que impidan su conservación.
- Durante el tiempo necesario para cumplir con las obligaciones legales de la AEA.
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de los datos?
La legitimación se realizará en base al consentimiento de los usuarios y socios, que consienten en el tratamiento de sus datos, en los términos indicados en esta Política de Privacidad, al comunicar información personal a la AEA, al contactar los usuarios a través de esta web o al utilizar las redes sociales de la asociación.
La contratación de los servicios de la AEA supondrá la legitimación por ejecución de un contrato entre las partes.
Así pues, las bases legitimadoras de los tratamientos son:
- Consentimiento de los usuarios/socios, para tratamientos que lo requieran, y que incluirá la firma de las cláusulas correspondientes en cada caso.
- Ejecución de un contrato, para la utilización de los servicios de la AEA por los socios.
¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?
Están previstas cesiones de datos personales a las siguientes entidades u organismos:
- Autoridades Fiscales, incluida la Agencia Estatal de Administración Tributaria y las correspondientes Autonómicas.
- Otros, como notarios, procuradores y abogados, para la satisfacción de necesidades jurídicas que pudieran derivarse para la defensa legal de los intereses de la AEA.
- Servicios de hosting Web y de correo electrónico y su seguridad.
- Organizaciones relacionadas con los servicios prestados por la AEA.
- Otras asociaciones, instituciones u organismos públicos.
- Televisiones, canales de internet externos, periódicos, revistas o publicaciones ajenas a la AEA.
- Servicio de Asesoría laboral, fiscal y contable.
Nuestra web utiliza los servicios de Google Analytics para analizar el uso y optimizar el rendimiento del sitio web. Google procesa la información en sus propios servidores por lo que sus datos personales pueden ser situados fuera de la UE. Google está ubicada en 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View (California) CA 94043, EE.UU. y ha certificado su adhesión al Acuerdo de Puerto Seguro, que garantiza que todos los datos transferidos serán tratados con un nivel de protección acorde a la normativa europea.
Google Analytics utiliza cookies, que son archivos de texto ubicados en tu ordenador, para ayudarnos a analizar el uso que hacen los usuarios de nuestro sitio web. La información que genera la cookie acerca del uso de nuestra web -incluyendo tu dirección IP- será directamente transmitida y archivada por Google en sus servidores.
No están previstas Transferencias Internacionales de datos a terceros países.
¿Cuáles son sus derechos cuando facilita sus datos?
Los usuarios y socios tienen derecho a:
- Acceder a sus datos personales recogidos en los sistemas de la AEA.
- Solicitar su rectificación, en el caso de que los mismos sean inexactos o incompletos.
- Oponerse a su tratamiento, en los términos establecidos por el RGPD y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales.
- Derecho al olvido, que supone el derecho del usuario a obtener sin dilación indebida la supresión, por parte de la AEA de los datos personales que haya comunicado.
- Derecho a la Portabilidad de sus datos, que supone la facultad del usuario a obtener una copia de sus datos personales en un formato electrónico estructurado y de uso habitual, y transferir sus datos de un sistema de tratamiento electrónico a otro.
- Derecho a la Limitación en el tratamiento, consistente en la potestad de los usuarios de solicitar y obtener, por parte de la AEA, una limitación del tratamiento de sus datos personales cuando se cumpla alguna de las siguientes condiciones:
- El usuario impugne la exactitud de los datos personales, durante un plazo que permita al responsable verificar la exactitud de los mismos.
- El tratamiento sea ilícito y el usuario se oponga a la supresión de los datos personales, solicitando en su lugar la limitación de su uso.
El ejercicio de los indicados derechos podrá llevarse a cabo mediante carta o correo electrónico. Para ejercer sus derechos mediante carta deberá dirigir un escrito a la Asociación de Escritores de Asturias, y enviarlo a la dirección: Hotel Asociaciones Santullano. C/ Fernández Ladreda 48 – 33011 Oviedo, acompañando una fotocopia de su D.N.I, o documento acreditativo de la entidad a la que represente, e indicando un domicilio a efectos de notificaciones. De igual forma, puede ejercer sus derechos enviando la misma documentación al correo electrónico info@escritoresdeasturias.es
Los usuarios y beneficiarios también tendrán derecho a la tutela judicial efectiva y a presentar una reclamación ante la autoridad de control, en www.agpd.es, si consideran que el tratamiento de los datos personales que le conciernen infringe la actual normativa.
Es importante que, para mantener los datos personales actualizados, se informe por parte del usuario de cualquier modificación de los mismos; en caso contrario, la AEA no responderá de la veracidad de dichos datos.
Redes sociales
La AEA tiene presencia en las siguientes redes sociales: Facebook y Youtube.
El tratamiento de los datos de los usuarios, que se hagan seguidores en las redes sociales se regirá por este apartado, así como por aquellas condiciones de uso, políticas de privacidad y normativas de acceso que pertenezcan a la red social que proceda en cada caso, y aceptadas previamente por el usuario.
La AEA tratará sus datos con la finalidad de administrar correctamente su presencia en nuestra red social, informándole de actividades, nuevos productos, servicios o cualquier otra información que consideremos relevante. En caso de que un usuario deje un comentario o interaccione en las redes sociales en las que esta está presente la AEA, debe saber que sus datos podrán ser publicados en el entorno en el que actúe, es decir, estará autorizando expresamente la comunicación de sus datos, asociados a la acción que realiza, al resto de usuarios que acceden al sitio web o red social.
El usuario únicamente podrá publicar en las redes sociales de la AEA datos personales, fotografías e informaciones u otros contenidos cuya titularidad y propiedad le pertenezcan o respecto de las cuales ostente la autorización de terceros.
La AEA advierte al usuario de que esta entidad no es responsable y no puede garantizar la confidencialidad y seguridad del tratamiento de los datos que pudieran efectuarse por Facebook o Youtube, así como por terceros que pudiesen acceder a tales datos en razón de la prestación de sus servicios, el ejercicio de su actividad o terceros que establezcan hiperenlaces a dichas redes sociales.
Modificaciones de la presente Política de Privacidad
La AEA se reserva el derecho de modificar en el futuro la presente Política de Privacidad de acuerdo con su propio criterio o por razón de cambios de índole legislativa y jurisprudencial, respetando en todo momento la normativa vigente en materia de Protección de Datos Personales.
Si la AEA introdujera alguna modificación en su Política de Privacidad, será publicada en esta misma página, donde los usuarios/socios podrán tener conocimiento de la nueva política, respecto de la cual se recabará su conformidad en caso de ser necesario, y sin perjuicio de su posibilidad de hacer uso de su derecho de supresión o derecho al olvido.
En cualquier caso, la relación con el usuario/socios se regirá por las normas previstas en el momento preciso en que se establece la relación entre la asociación y el usuario o socio, y por consiguiente resulta imprescindible su lectura.
